Déclaration Pajemploi d'une assistante maternelle : que mettre dans chaque case

Mis à jour le 15 octobre 2026

Chaque mois, entre le 25 et le 5 du mois suivant, vous déclarez sur Pajemploi, pour chaque enfant gardé, les jours d'activité et les heures normales mensualisés (pas ceux du mois réel), le salaire net, puis à part les indemnités d'entretien et de repas des jours où l'enfant est venu. Saisissez votre contrat : le tableau donne ce qu'il faut taper dans chaque case de l'écran Pajemploi.

Type d'accueil

Année complète (52 semaines) Année incomplète (46 semaines ou moins)

Le contrat

Taux horaire brut (€)Par heure et par enfant, inscrit au contrat

Heures d'accueil par semaine45 h au plus

Jours d'accueil par semaine

Majoration au-delà de 45 h (%)Fixée au contrat, 10 % au minimum

Repas fournis par l'assistante maternelle (€ par jour)0 si vous fournissez les repas

Ce mois-ci

Jours où l'enfant a été accueilliJours réels de présence, pour l'entretien et les repas

Heures complémentairesAu-delà du contrat, jusqu'à 45 h dans la semaine

Heures majoréesAu-delà de 45 h dans la semaine

Options

Haut-Rhin, Bas-Rhin ou Moselle

Salaire net à déclarer

–

Cases de l'écran de déclaration Pajemploi et valeurs à saisir
Case de l'écran Pajemploi	À saisir

D'où vient le salaire net

Pajemploi demande le salaire net : heures normales mensualisées × taux horaire net, plus les heures en plus et les congés payés versés dans le mois. L'Urssaf recalcule le brut et les cotisations à partir de ce montant.

Case par case : ce que dit l'Urssaf

Les libellés sont ceux de l'écran de déclaration Pajemploi, tels que publiés par l'Urssaf dans son mode d'emploi mis à jour le 16 juillet 2026.

Règles de remplissage de chaque case de la déclaration Pajemploi
Case	Ce qu'il faut saisir
Date de paiement du salaire	La date de paiement prévue au contrat. Avec Pajemploi+, elle est préremplie.
Heures complémentaires (Oui ou Non)	Les heures faites au-delà du contrat, sans dépasser 45 heures dans la semaine.
Heures majorées (Oui ou Non)	Les heures faites au-delà de 45 heures dans la semaine.
Nombre de journées de congés payés rémunérés	Année complète : jamais, les congés sont compris dans les jours d'activité. Année incomplète : le mois où vous payez les congés (en juin, à la prise principale ou au fur et à mesure, selon le contrat). Accueil occasionnel : à la fin de l'accueil.
Jours d'activité	Garde mensualisée : jours d'accueil par semaine × semaines ÷ 12, arrondi au jour supérieur, même si l'enfant a été absent. Garde occasionnelle : jours réellement effectués. Sans décimale.
Heures normales	Garde mensualisée : heures par semaine × semaines ÷ 12, arrondi à l'heure la plus proche. Les congés payés versés dans le mois sont convertis en heures et s'y ajoutent. Garde occasionnelle : heures réellement effectuées.
Salaire net pour le mois	Heures normales × taux horaire net, calculé sur les heures exactes, plus les heures complémentaires et majorées et les congés payés versés.
Indemnités d'entretien, Frais de repas, Indemnités kilométriques	Les montants du mois, à part du salaire. L'entretien et les repas ne sont pas dus les jours où l'enfant n'est pas confié.
Montant de l'acompte	Seulement si vous avez versé une avance sur le salaire du mois.
Garde de plus de 24 h consécutives, enfant en situation de handicap, longue maladie ou inadapté	Oui ou Non, dans « Informations complémentaires ».
Indemnités de fin de contrat	Seulement le dernier mois : voir la fin de contrat.

Les chiffres de chaque case viennent des calculateurs du site : mensualisation pour les heures, les jours et le salaire, indemnité d'entretien selon la durée de la journée, congés payés pour le montant à verser en année incomplète.

Exemple : année incomplète, déclaration de juin avec les congés payés

Année incomplète, congés payés versés en une fois avec le salaire de juin.

Déclaration Pajemploi du mois de juin en année incomplète, congés payés compris
Case	À saisir

Les dates à retenir

Déclaration : entre le 25 du mois de garde et le 5 du mois suivant.
Salaire : vous le payez chaque mois, à la date prévue au contrat, par virement, chèque, Cesu préfinancé ou en espèces (1 500 € par mois au plus).
Avec Pajemploi+ : l'Urssaf prélève le salaire sur votre compte deux jours après la déclaration, après avoir déduit le CMG, et le verse à l'assistante maternelle trois jours ouvrés après la déclaration, impôt à la source déduit. Une déclaration faite le 30 donne donc un salaire versé début du mois suivant.
Cotisations : prélevées sur votre compte bancaire, après un relevé mensuel disponible dans votre espace en ligne. Si vous touchez le CMG et que le salaire ne dépasse pas le plafond journalier, la Caf ou la MSA les prend en charge et les verse directement à Pajemploi.
Correction : une déclaration Pajemploi se modifie en ligne pendant deux mois après son enregistrement. Passé ce délai, il faut écrire à l'Urssaf.

Déclaration Pajemploi après le 5 du mois : ce qui se passe

La déclaration reste possible après le 5, mais le retard a des conséquences :

Pajemploi+ est désactivé pour une déclaration hors délai : vous devez payer vous-même l'assistante maternelle, par le moyen de votre choix.
L'assistante maternelle est payée en retard et ne reçoit son bulletin de salaire qu'après le traitement de la déclaration.
Vos justificatifs arrivent plus tard : l'avis de prélèvement demandé par une mutuelle ou le département n'est pas disponible à temps, et l'attestation fiscale de l'année peut être incomplète.

Le CMG est versé à la suite de la déclaration : un retard le décale d'autant.

Les erreurs les plus fréquentes

Déclarer les jours réels du mois en mensualisation : on déclare les jours et heures mensualisés, identiques chaque mois, même si le mois compte des jours fériés ou si l'enfant a été absent (absences rémunérées).
Mettre l'entretien dans le salaire : l'indemnité d'entretien est un remboursement de frais, sans cotisations ; elle a sa propre case.
Calculer le net sur les heures arrondies : le salaire se calcule sur les heures exactes, seule la case des heures est arrondie.
Une seule déclaration pour deux enfants : depuis le 25 janvier 2026, il faut une déclaration par enfant gardé par la même assistante maternelle.
Remplir les congés payés en année complète : la case ne concerne que les gardes de 46 semaines ou moins et l'accueil occasionnel.
Oublier une absence non rémunérée : une absence non prévue au contrat change les heures, les jours et le salaire à déclarer ; l'Urssaf détaille le calcul dans sa page sur les absences du salarié.

Questions fréquentes

Faut-il déclarer le brut ou le net sur Pajemploi ?

Le net. Pajemploi reconstitue le brut et calcule les cotisations à partir du salaire net déclaré. Si votre contrat fixe un taux brut, convertissez-le : le calculateur le fait pour vous.

Les indemnités d'entretien se déclarent-elles sur les jours mensualisés ?

Non : elles se déclarent pour les jours où l'enfant a été accueilli. Elles ne sont pas versées quand l'enfant n'est pas confié, par exemple pour maladie.

Que mettre si l'assistante maternelle n'a pas fait d'heures en plus ?

Laissez « Non » aux questions sur les heures complémentaires et majorées : seules les cases « Jours d'activité », « Heures normales » et « Salaire net pour le mois » sont obligatoires, avec la date de paiement.

Comment déclarer les congés payés en année complète ?

Vous ne les déclarez pas à part : le salaire mensualisé est maintenu pendant les congés. Si au 31 mai la méthode du dixième donne plus que le maintien de salaire, la différence s'ajoute au salaire net du mois où vous la versez. Voir le calcul des congés payés.

À titre indicatif : seuls Pajemploi, la convention collective et votre contrat font foi. Sources : Urssaf, « Comment déclarer avec le service Pajemploi ? », mis à jour le 16 juillet 2026 (libellés des cases, du 25 au 5, une déclaration par enfant depuis le 25 janvier 2026, modification pendant deux mois) ; Urssaf, « Déclarer la rémunération d'un salarié à domicile », mis à jour le 28 mai 2026 (conséquences d'un retard) ; Urssaf, « Le service Pajemploi + », publié le 25 janvier 2024 (prélèvement à deux jours, versement à trois jours ouvrés, déclaration après le 5) ; Urssaf, « Rémunérer un salarié à domicile ou un assistant maternel », mis à jour le 1er juin 2026 (heures normales et jours d'activité mensualisés, arrondis, indemnité d'entretien) ; Urssaf, « La gestion des congés payés », mise à jour le 15 septembre 2026 (case des congés payés, conversion en heures) ; Urssaf, « Particulier employeur : le paiement de vos cotisations », mis à jour le 25 juin 2026 ; Urssaf, « Gérer les absences du particulier employeur », mis à jour le 7 juillet 2026 ; Service-Public.fr, « Salaire de l'assistante maternelle employée par un particulier employeur », F12812, vérifié le 17 juin 2026 (paiement du salaire, espèces). Taux brut vers net : taux de cotisations de l'Urssaf au 1er janvier 2026. Barèmes vérifiés le , règles de déclaration vérifiées le 15 octobre 2026.